7 dicas para aprender a organizar o seu dia de forma eficiente
10/01 66 Por Luciano Larrossa em Produtividade
Conseguir tempo para tudo o que queremos fazer é, principalmente nos dias de hoje, uma das maiores dificuldades para quem quer ter sucesso no mundo dos negócios. O tempo parece fugir-nos por entre os dedos, fazendo com que nunca tenhamos oportunidade para fazermos tudo aquilo que queremos, acumulando tarefas para o dia seguinte. E com isso surge um efeito bola de neve: acumula-se uma tarefa para o dia seguinte, depois para o outro, para outro e para o outro, até que chegamos a um momento em que não temos mais como concentrar-nos no essencial e acabamos por deixar trabalho acumulado por fazer.
Para quem quer triunfar seja no seu próprio negócio ou a trabalhar para outra pessoa, controlar o tempo torna-se uma ferramenta fundamental, de modo a ser mais eficiente, estando um passo à frente de toda a concorrência e conseguindo produzir mais e melhor que o colega do lado. Controlar o tempo significa ter horas vagas para analisar o mercado, ver como os concorrentes trabalham ou estudar os problemas da sua empresa. Com horas livres acabará por concentrar-se mais no modo como as coisas são feitas para deixar de ser apenas um produtor. Numa entrevista realizada à pouco tempo foi perguntado a Warren Buffet, um dos homens mais ricos do mundo, como gasta a maior parte do seu tempo quando está no escritório. Ele respondeu “lendo”. Buffet analisa o mercado antes de actuar e entende a importância de estar sempre um passo à frente dos concorrentes.
Steven Covey no seu livro “ Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, conta a história do lenhador que está constantemente a cortar árvores mas não pára um segundo para afiar a sua serra pois apenas está concentrado em trabalhar. Com mais tempo livre você terá mais tempo para “afiar a sua serra”, conseguindo ser mais produtivo, melhorando as suas técnicas produção e com isso ser mais eficiente, melhorando a qualidade do seu trabalho.
IDENTIFIQUE SE ESTÁ REALMENTE A CONTROLAR O SEU TEMPO
Muitas vezes pensamos que controlamos todas as horas que despendemos a trabalhar mas no final do dia acabámos sempre por ter trabalho acumulado e tarefas para fazer em casa. Levar trabalho para terminar em casa, quando essas horas deveriam ser para passar mais tempo com a sua família e amigos, é o maior problema de quem não organiza bem o seu dia. É importante ter tempo para tudo: trabalho, família, lazer, estudo ou desporto. Quem não organiza bem o seu dia normalmente está concentrado em apenas uma ou duas tarefas, pensando que não tem tempo para fazer o resto e espera que a esposa compreenda que tem que trabalhar muito ou que depois compensa aquela corrida que não deu ao final da tarde porque teve que ficar a terminar um relatório.
Você NÃO estará realmente a controlar o seu tempo se:
- Está apenas concentrado em trabalhar, deixando para lá outras tarefas básicas para si como passar tempo com a família ou a ver um bom filme.
- Sente que está constantemente a produzir sem parar para pensar o que está a fazer. Sente-se uma máquina que faz tudo sempre igual.
- Acumula trabalho ao final do dia, fim-de-semana e férias. Para si todos os dias do ano são para trabalhar pois tem sempre trabalho para fazer.
- Quando lhe perguntam se está bem você responde sempre que “tenho tido muito trabalho para fazer, não paro”.
- Começa o dia mas sente que tem muito para fazer e não sabe por outro começar. Para si todas as tarefas têm um peso igual e são todas essências.
SETE DICAS PARA CONTROLAR O SEU TEMPO JÁ A PARTIR DE HOJE
Se realmente as frases anteriores pareceram-lhe extremamente familiares é importante que siga os passos que vou falar a seguir. Controlar o tempo não é uma tarefa fácil e, tal como a disciplina pessoal, pode levar meses a ser aprendida. Uma pessoa que toda a sua vida foi desorganizada não pode querer ser uma máquina de organização de um dia para o outro. É um processo que demora tempo e deve ser interiorizado, para que comece a fazer parte da sua vida.
1. ESCREVA COMO DESEJA PROGRAMAR O SEU DIA
Para realizar esta tarefa aconselho que tenha uma agenda. Apenas porque se usar uma simples folha de papel, terá sempre tendência para colocar no bolso ou num canto da secretária e isso será o suficiente para que algumas vezes chegue ao final do dia sem saber do seu simples papel. Com a agenda terá sempre o seu dia bem organizado e ainda com a possibilidade de consultar o que realizou no dia anterior, procurar números de telefone ou moradas.
Se vai organizar o seu dia de manhã ou na noite anterior isso já depende do seu gosto pessoal. Qualquer uma das duas opções tem os seus prós e contras. Eu pessoalmente prefiro organizar-me na noite anterior, pois aí ainda tenho o dia que passou bem presente na minha cabeça e garanto também dois momentos para pensar na minha organização diária: na noite anterior e de manhã quando acordo e vejo o meu dia organizado.
2. DEFINA BEM AS SUAS PRIORIDADES
Quando comecei a organizar o meu dia uma das maiores dificuldades foi definir o que era realmente essencial ou não. Quando preenchemos a nossa agenda colocamos lá uma lista equivalente a uma lista de supermercado e pensamos que está ali organizado o nosso dia. Nada mais errado que isso pois nem todas as tarefas a realizar têm a mesma importância.
Quando realizar a sua lista defina quais os assuntos mais importantes a trabalhar. Por vezes um número à frente por ordem crescente devido à sua importância é suficiente. Ir ao supermercado nunca será tão importante como uma reunião com um cliente que pretende fechar um negócio. Não se perca com assuntos que pouco podem aumentar a sua produtividade.
3. NÃO PLANEIE APENAS O DIA MAS SIM A SEMANA OU ATÉ O MÊS
Falar-se em organizar o tempo muitas vezes pensamos apenas no momento, no dia em si. Quando falo em planear não falo apenas em escrever uma lista no seu papel para realizar naquele dia, mas sim planear a sua semana ou mesmo o mês. Mas para que ser realizar planos a tão longo prazo?
- Primeiro, planear a semana ou o mês não significa planear a longo prazo. Poderemos considerar a longo prazo um ano ou mais.
- Saber o que vai fazer durante toda a semana pode evitar com que deixa tudo para última da hora. Imagine que numa semana tem 17 tarefas indispensáveis a realizar. Se optar por realizar apenas uma tarefa indispensável nos dois primeiros dias da semana, irão restar-lhe mais cinco dias com três tarefas indispensáveis todos os dias. Este género de pressão e desgaste seria evitável se tivesse planeado a semana.
- Se tiver um plano do seu mês poderá imaginar o que quer para o seu futuro. Se planear diariamente estará constantemente a “apagar fogos”.
4. DEFINA UMA HORA DE TÉRMINO
Lembra-se daqueles colegas de faculdade que deixavam para o último dia o trabalho e que milagrosamente conseguiam fazê-lo? É obvio que a qualidade nem sempre era melhor mas era um facto que o trabalho aparecia feito. Mas como isso era impossível? Como aqueles alunos que pouco faziam durante o período todo de realizar o trabalho conseguiam fazer aquilo à última da hora?
A resposta a esta pergunta chama-se Lei de Parkinson. Esta lei diz que “maior será a sua capacidade de concentração quanto menos for o tempo disponível para realizar uma tarefa”. Ou seja, o que aqueles alunos que deixam tudo para última da hora estão a fazer e concentrar-se apenas naquele trabalho porque têm pouco tempo para o realizar, mesmo que isso implique não dormir.
É óbvio que não aconselho-o a deixar tudo para última da hora muito menos a deixar de dormir. O que digo é para colocar uma hora de término e que cumpra essa hora. Dessa forma irá se sentir pressionado a realizar essa tarefa, concentrando-se apenas nisso e elevando todo o seu potencial.
5. NÃO EXAGERE NA QUANTIDADE DE TAREFAS
Muitas vezes queremos fazer tudo e acabamos por não fazer nada. Não adianta criar uma lista enorme de tarefa e depois não conseguir cumprir metade delas. Quando realizar a sua lista coloque apenas um número possível de tarefas a realizar. Aconselho até que opte por colocar tarefas a menos e vá experimentando e veja qual a sua capacidade diária para realizar tarefas. Eu coloco diariamente no máximo três tarefas indispensáveis para o meu dia. Mais que isso é prometer algo que não posso cumprir e não é esse o objectivo. Se tiver só uma tarefa indispensável melhor, pois aí terá a certeza que irá cumpri-la.
6. DÊ UMA RECOMPENSA A SI MESMO
Conseguir completar tudo aquilo que se propôs é sem dúvida uma vitória pessoal pois significa que organizou-se bem e foi produtivo. O passo a seguir a completar todas as suas tarefas será sentir-se compensado pela sua vitória. Isso mesmo como se faz com as crianças quando têm uma boa nota numa prova. Dê um presente a si mesmo.
Passe uma hora com a família, vá correr ou veja um jogo de futebol. Nesse momento aproveite a sensação de dever cumprido e relaxe. Não caia no erro de pensar que tem algum tempo livre então vai aproveitar para conseguir completar mais algumas tarefas que nem sequer estavam programadas. Não há mal nenhum em ter um tempo só para si.
7. NÃO SEJA ESCRAVO DA SUA AGENDA
Peço bastante atenção para este último ponto. Organizar o seu dia serve para que seja mais produtivo e tenha mais tempo livre para si. Por vezes as pessoas tentam organizar-se mas acabam cada vez mais ocupadas. Isso acontece porque passam a servir a agenda em prol do contrário. Se isso acontecer pare e analise a forma como está a gerir o seu dia. Não seja um escravo da sua agenda.
Pensar em organizar o nosso dia é um assunto bastante interessante, que pode ser de grande utilidade para quem quer conseguir vencer no mundo dos negócios. Mas como já disse anteriormente, não é uma tarefa fácil e exige persistência, pois terá que ver quais os métodos que melhor se adaptam a si. Seguir as sete dicas que expliquei no texto é essencial para que consiga evitar eventuais problemas criados pela inexperiência.
Se já alguma vez tentou organizar o seu tempo explique como o fez e deixe um comentário. No caso de começarem a experimentar as nossas dicas partilhe a sua experiência!
Abraços e boa organização
Autor Luciano Larrossa
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Luciano, artigo sensacional. Mais um belo lançamento! Parabéns a você, ao Paulo e toda equipe!
Anderson Chipak
10/01/2011
Anderson,
Obrigado pelo elogio. Que continue nos acompanhando=)
Abraço
11/01/2011
Luciano Larrossa
Ótimo artigo. Parabéns é sempre muito complicado gerir a ou as agendas.
10/01/2011
Wetalkabout,
Sem dúvida que conseguir gerir uma agenda já é complicado, por isso imagino várias. Contudo, são essenciais para que não haja esquecimentos nem que fiquem tarefas por fazer. Uma agende pode por vezes ser a sua melhor amiga!
Abraço
11/01/2011
Luciano Larrossa
Paarabéns por este espaço, e vida longa.
Excelente texto.
Maysa
10/01/2011
Maysa,
Agradeço os seus desejos e que o nosso blog continue a deixá-la tão satisfeita como deixou este artigo!
Cumprimentos
11/01/2011
Luciano Larrossa
Olha se as postagens continuarem tão boas esse blog vai mesmo ser um sucesso!!! Parabéns Luciano!
10/01/2011
Larissa,
Um elogio destes no início do blog não poderia ser mais gratificante!
Cumprimentos e mais uma vez obrigado
11/01/2011
Luciano Larrossa
Vou ser sincero... Embora a organização seja o caminho, geralmente prefiro ter uma agenda mental, assim no dia anterior é que eu decido exatamente o que vou fazer no dia seguinte.
E às vezes para evitar a ansiedade eu digo 'CHEGA DE PENSAR UM POUCO! VOU DORMIR E AMANHÃ DE MANHÃ DEFINO O QUE VOU FAZER' Isso me ajuda a dormir melhor e muitas vezes acordo bem preparado para as missões do dia seguinte.
Então cabe a cada um definir exatamente qual a melhor maneira de se manter organizado e produzindo bastante!
Um Abraço!
10/01/2011
Ivo,
Como você disse e muito bem, cada um encontra a sua melhor forma de se organizar. Eu continuo a preferir ter tudo escrito, pois dá-me mais segurança. Mas se voce consegue fazer isso tudo através de uma agenda mental, fico contente por si =)
Abraço e bons negócios
11/01/2011
Luciano Larrossa
Gostei bastante do seu artigo.
É muito bom ter dicas para organizar o nosso dia. Parabéns!
Abraços.
11/01/2011
Bruno,
Organizar o meu dia sempre foi uma prioridade desde muito novo. Desta forma consiga ser mais eficiente e ainda ter tempo para mim! O segredo do sucesso muitas vezes está na preparação e não no processo em si.
Abraço
11/01/2011
Luciano Larrossa
Luciano, muito bom artigo novamente!
A idéia da Lei de Parkinson é muito coerente. E ter a agenda com prazos definidos força à situação de termos um prazo limitado e, então, nos concentrarmos de fato no que estamos fazendo.
E isto serve também para a criatividade. Como disse Luis Fernando Verissimo, escritor brasileiro: "Minha musa inspiradora é o prazo de entrega".
Abraços
11/01/2011
Roberto,
Agradeço o seu elogio do fundo do coração. Forçar uma entrega fictícia é mesmo o que você deve fazer. Com isso, fica com tempo para os pormenores e esses sim pode fazer a diferença. Concentre-se primeiro no básico para depois melhorar o essencial.
Abraço
11/01/2011
Luciano Larrossa
Luciano,
Parabéns pelo artigo cujo conteúdo é de grande valia para qualquer tipo de empreendimento.
Ter a sensação de que o dia não foi produtivo, só acontece quando não se organiza.
Vou continuar te acompanhando, porque pelo visto vem muita coisa boa por aí.
Sucesso sempre e obrigada
Roseana Romualdo
www.rhtec.com.br
Brasil
11/01/2011
Roseana,
A organização é fundamental para conseguir produzir mais. Apesar de às vezes nem sempre acontecer tudo como planeamos, a verdade é que isso faz parte do negócio mesmo. Acontecem imprevistos que por vezes atrapalham os nossos planos.
Mas nem isso deve ser uma desculpa para deixar-mos de planear. Como disse Bernardinho: O segredo do sucesso está no planeamento.
Abraço
13/01/2011
Luciano Larrossa
Gostei muito do artigo. Apenas queria apontar para um possível erro no antepenúltimo parágrafo onde está escrito "exoliquei", penso que queria dizer "expliquei".
Mas muito bom, continua com o bom trabalho :)
12/01/2011
Elson,
Obrigado pela sua dica já corrigimos o problema obrigado=)
Continue nos acompanhando será um prazer!
Abraço
13/01/2011
Luciano Larrossa
Parabéns pela nova escola!
Já são uma grande referência na língua Portuguesa.
Queria partilhar uma técnica que utilizo para manter os meus níveis de concentração e rentabilidade.
Utilizo um programa no computador que bloqueia a minha sessão de 40 em 40 minutos, obrigando-me a ter intervalos fora do computador durante 5 minutos.
Para mim estas "sestas" são valiosas!
[]
12/01/2011
Vitor Maia,
Obrigado pelo elogio=)
Relativamente ao seu software, conheço vários do género e concordo com a sua opção sem dúvida. Talvez não colocasse de 40 em 40 minutos, pois penso que o ser humano pode ser bastante produtivo durante cerca de uma hora e meia sem interrupções.
Contudo, irá sempre depender da pessoa e do género de trabalho que desempenhe. Mas essa atitude demonstra organização, o que é um excelente princípio para ter sucesso no seu trabalho.
Abraço e boa sorte no seu trabalho ;)
13/01/2011
Luciano Larrossa
Luciano obrigado pelo feedback bastante positivo.
[]
13/01/2011
Vítor Maia
Luciano este artigo está excelente.
Gostei do que disse sobre não colocar várias prioridades na agenda.
Se pararmos para analisar teremos poucas prioridades em nosso dia e isto sim é algo real.
Sobre amolar o machado para pouparmos tempo na execução isso é uma boa dica. As vezes já partimos para a prática, mas o ideal é mesmo estar bem preparado (ler muito, estudar muito) para que só assim possamos "meter a mão na massa" e executar algo. Acredito que assim pouparemos tempo precioso ao invés de jogar tempo fora executando algo que não dominamos bem.
Este blog está sendo de muita ajuda para mim.
Obrigado e parabéns
13/01/2011
Alessander Raker,
Por vezes queremos fazer tudo e acabamos por não fazer nada. Isso é um facto. Mas isso acontece porque queremos fazer coisas a mais. Mais vale fazer uma lista mais pequena, conseguir cumprir o prometido e ficar mais moralizado para o dia seguinte. De nada adiante uma lista muito longa com 10% das coisas feitos. É desmotivante.
Quanto à segunda parte do seu comentário, no mundo dos negócios cada vez menos é mais. Produzir com maior qualidade em vez de quantidade=)
Abraço
14/01/2011
Luciano Larrossa
Mais uma vez parabéns pelo excelente Artigo!
Após ler tudo como deve ser consegui perceber onde estou possivelmente a errar. Certamente que já aconteceu a todos chegar ao final do dia e desejar mais umas horas...(a mim é frequente acontecer).
Depois de ler este artigo acho que devo mesmo adquirir uma Agenda. Nunca tive, e para ser sincero, nunca achei piada em ter uma. Mas se isso pode aumentar a minha produtividade e poupar-me tempo no dia-a-dia, irei adquirir uma e experimentar.
Impressionante em como cada vez que venho aqui ler um Artigo fico com algo para experimentar. Foi uma boa aposta a criação desta Escola!
Parabéns aos envolvidos na criação da mesma!
16/01/2011
Tomé,
Eu agora não passo sem a minha agenda! Aliás, sentia-me mesmo perdido quando trocou o ano e não tinha uma! Mas tratei logo de conseguir para poder organizar o meu dia=)
Adquira uma e lembre-se: três tarefas de manhã e três à tarde. É o suficiente=)
Abraço
16/01/2011
Luciano Larrossa
Eu irei adquirir uma Agenda para experimentar, mas quanto à divisão de Tarefas terá de ser um pouco diferente.
Sendo eu ainda estudante universitário, não terá lógica para mim colocar tarefas de manhã pois estarei em aulas :D
No entanto percebi a mensagem: Dividir as tarefas o melhor possível!
Abraço
16/01/2011
Já cheguei a colocar uma visita a um Shoping na antes de uma reunião de trabalho. :)
Vivendo e aprendendo.. :)
16/01/2011
Jairo,
Pois talvez essa não fosse das melhores opções. Mas pronto, como você disse estamos sempre a aprender=)
Abraço
18/01/2011
Luciano Larrossa
Já tentei sem êxito usar esse método, meu erro no ano que passou foi lotar-me de tarefas. Mesmo sabendo que eu não ia conseguir cumprí-las no prazo estipulado eu às colocava na lista de atividades, foi um desperdício de um método muito eficaz. Já pra esse ano aprendi a lição e na lista PRIORIZANDO O ESSENCIAL colocarei pouca coisa a mais, uma ou duas no máximo, já que é difícil fazer apenas o essencial...
Valeu e fica a dica pra quem for tentar... primeiro o essencial depois uma ou duas tarefinhas extras para não se atolar em atividades.
Sou estudante de Eng. Elétrica em período integral, ficar sem dormir virou hobbi. xD
17/01/2011
Denis,
Eu também cometi esse erro no passado. Fazia listas enormes e depois não concluia nem metade! E com isso sentia-me desmoralizado. Depois comecei a colocar apenas três tarefas e os resultados foram fantásticos! Definir prioridades é essencial.
Quanto ao fato de ficar sem dormir, sinceramente não aconselho. Em tempos dormia seis horas por noite para tentar ser mais produtivo, mas o cansaço, o stress e a falta de imaginação tomaram conta de mim. Portanto a partir de hoje tento sempre dormir oito horas=)
Abraço
18/01/2011
Luciano Larrossa
Belo texto. Boas Dicas.
Eu preciso muito de disciplina. Já tentei varias vezes me organizar por agenda e ainda não consegui. Vou tentar mais uma vez.
Abraços.
02/02/2011
Oi Silvano,
Ser organizado é mesmo uma peça fundamental para triunfar no mundo do freelancing. Como tem ido a sua organização desde que efectuou o comentário?
Abraço
16/03/2011
Luciano Larrossa
Rapaz, sou seu fã, vc não sabe como me ajuda, e a minha família também,não pense que só ajuda profissionalmente, mas com essas dicas, vc melhora o dia a dia de famílias, isso é de Deus mesmo!
22/04/2011
Sirlei,
Confesso que foi dos comentários mais motivadores que já recebi! Ainda bem que consigo mudar a sua vida pois é esse um dos objtivos do blog: mudar a vida das pessoas!
Abraço e obrigado
22/04/2011
Luciano Larrossa
Olá amigo, gostei do seu artigo, e já vinha fazendo algumas coisas parecidas com o que você relatou acima, no meu caso eu consegui sair de um caso onde nunca tinha tempo suficiente para fazer as coisas, para uma situação no qual pude desfrutar de ter todas as tarefas realizadas no seu tempo certo, ainda incluí um pequeno momento para descanso no dia, o que aumentou minha alegria ao retornar para a atividade.
muito bom obrigado
28/04/2011
Olá Vinicius,
Ainda bem que você tem conseguido "dar a volta" por cima à situação. É realmente muito frustrante não conseguir ter tempo para nada e viver na desorganização. Fico contente por saber que você consegue agora ser mais produtivo e eficiente. Continue pois está no bom caminho. Essa batalha pessoal é, muitas vezes, a mais difícil de ser vencida acredite!
Abraço
30/04/2011
Luciano Larrossa
Muito Bom Artigo Parabens, Sou Muito Desorganizado Trabalho de Madrugada no Meu Blog e Durante o Dia Durmo Muito Pouco, não consigo organizar as tarefas do dia Direito.
10/05/2011
Emerson,
Se esse é um dos seus problemas então siga estas dicas=) Se precisar de alguma ajuda em concreto deixe aqui um comentário;)
Abraço
14/05/2011
Luciano Larrossa
Luciano, Obrigado. você mostrou-me que preciso organizar minha agenda urgentemente.
parabens pelo artigo.
17/06/2011
Jhonatan,
Ainda bem que este artigo serviu para você ganhar mais noção do que precisa fazer. Fico muito contente com isso =)
Abraço
18/06/2011
Luciano Larrossa
sou estudante , e gosto de ter tudo bem organizado . na minha agenda tenho hora para tudo , mas confesso que é um pouco estressante KKK '
mas queria mais idéias !
mas valeu a pena aprendi bastante *
Bjos '
02/08/2011
Moraes,
Sim ter tudo organizado gera um pouco de stress, mas isso é só na fase inicial. Depois de se habituar ao ritmo e a todas as rotinas, verá que irá chegar ao final do dia bem menos cansado!
Abraço
14/08/2011
Luciano Larrossa
Nossa ameii de verdade o artigo, meu tempo é muito desorganizado...tenho um trabalho fixo e vendo doces compotas de doces nas horas vagas, então acabo ficando sem tempo pra mim, tanto que tive que parar de malhar e estudar so pra conseguir uma renda boa.Meu tempo é totalmente corrido, e acabo ficando muito cansada.Vow tentar na agenda agora pra ver se sobra tempo.
Boa tarde e obrigada.
03/10/2011
Suelen,
Ainda bem o meu texto a ajudou! Realmente organizar o nosso tempo é algo essencial e que devemos aproveitar a toda a hora, visto que é a única coisa na nossa vida que não podemos recuperar! Organize sua agenda e depois partilhe os resultados ;)
Abraço
11/10/2011
Luciano Larrossa
já tentei varias vezes, mas sou muito desorganizado vou começar de novo ainda mais agora que sou freelancer.
03/10/2011
Douglas,
Ao trabalhar como freelancer a organização torna-se ESSENCIAL! Por isso siga algumas destas dicas se quiser ter bons resultados ;)
abraço e boa sorte!
11/10/2011
Luciano Larrossa
Olá Luciano!
Adorei o post!! Eu tenho um grave problema de falta de auto-disciplina e de foco :), já li imensas coisas sobre produtividade e gestão de tempo - método GDT e Zen to Done e outros - e devo dizer que este post foi dos mais claros e simples que já li. Os métodos em si não são complicados mas sempre falhei em implementar porque há coisas que não senti reforçadas como aqui! Parabéns! A minha grande falha terá sido não planear a semana toda apriori e o mês, já agora. E depois claro colocar uma 'carrada' de tarefas na lista diária, que obviamente não conseguia cumprir e se abatia em mim a desmoralização total, acabando por nem sequer consultar a lista de tarefas e deambular entre tarefas nada necessárias. Enfim, uma desgraça! :) Tenho mesmo que passar a definir poucas tarefas essenciais para o dia e não me sentir culpada que é pouco, ser mais realista. E tenho que me comprometer em dedicar o tempo devido ao planeamento e execução das listas!
Post muito bom mesmo! Continuação do bom trabalho! :)
10/10/2011
Ana,
ainda bem que este artigo mudou a sua vida! O segredo para ter um dia organizado é conseguir ter um equilíbrio entre o que é possível fazer e o que precisamos realmente de fazer. Ou seja, não vale a pena querermos fazer tudo quando não temos condições para isso. Se for sincera, irá saber as suas capacidades e quanto poderá ganhar com o seu trabalho.
Abraço e boa sorte! Qualquer coisa deixe um comentário ou envie um email ;)
11/10/2011
Luciano Larrossa
olá luciano,tenho 33 anos e sempre me considerei uma pessoa organizada;fiquei viuva a pouco tempo(4meses)e só agora percebo que nao era.Estou precisando organizar meu tempo para trabalhar, sou autonoma,controlar minhas finanças e cuidar dos meus filhos e nao tenho a menor noçao de como começar.Seu artigo é ótimo, mas como,estou confusa nao consegui me encaixar nele.Vc pode me ajudar?recomendar algo ou alguem que possa me ajudar?agradeço pela atençao e se possivel responda atraves do meu e-mail.
19/10/2011
Thania,
obrigado por comentar e espero que a sua situação melhore. Como poderia ajudá-la?
Abraço
13/11/2011
Luciano Larrossa
Excelente artigo que me faz sentir até frustado pela forma como gerencio minhas tarefas. As vezes, quando me concentro numa tarefa essencial que não pode mais ser adiada e precisa ser executada de qualquer jeito, faço uma anotação das sub-tarefas e as sigo com extrema concentração.Sempre dá certo.Mas em compensação, na maioria das outras acabo me perdendo.
Obrigado pelo excelente artigo que fico ressentido de não ter lido antes.
Parabéns.
22/10/2011
Waldir,
Apenas temos noção da nossa verdadeira desorganização quando vemos coisas diferentes. A chave para o seu dia ser bem organizado é mesmo focar-se naquilo que é essencial. Defina as tarefas que são essenciais e tenha elas como prioritárias. Deste modo, mesmo que não conclua as outras menos importantes, irá acabar o dia com a sensação de dever cumprido.
Abraço
13/11/2011
Luciano Larrossa
Realmente, quem tiver a habilidade de organização para execução de tarefas é um ser priveligiado, porque a maioria das pessoas não conseguem fazer isso. Abraços.
22/10/2011
Jocemar,
Essa habilidade de que fala nascem com umas pessoas, mas em outras precisa de ser melhorada. Penso que todos nós conseguimos ser organizados, desde que se faça um esforço.
Abraço
13/11/2011
Luciano Larrossa
Apesar de só ingressar na licenciatura para o próximo ano, todo o meu tempo livre é usado para estudar e aprofundar temas variados na àrea da psicologia. Apesar de ter uma grande capacidade de trabalho, ultimamente devido à minha falta de organização, reparo que deixo muita coisa por fazer, quer a nível da psicologia como de lazer.
Graças aos vários artigos que pude ler no site, estou de volta à produção de artigos/reflexões e finalmente aprendi tudo o que precisava de saber para não cometer os mesmos erros: organizar-se é a melhor maneira de por os nossos planos em prática e só assim poderemos chegar ao final do dia considerá-lo produtivo!
Definitivamente um blog que sabe exactamente do que fala, praticamente todas as dicas aqui referidas ajudam qualquer pessoa a motivar-se!
28/10/2011
Ricardo,
Obrigado pelo excelente comentário. A fase que você está passando é bem normal. Todos nós já temos períodos em que a desorganização começa a tomar conta de nós. Mas tal como tudo na vida, deve ser encarada com um objetivo. Se assim for, esses períodos serão cada vez menores e a organização passa a fazer parte do seu ADN natural. Por isso, mesmo que esses períodos surjam, não desiste da sua meta, que a longo prazo irá receber os frutos.
Abraço e boa sorte para o seu futuro
13/11/2011
Luciano Larrossa
Olá Luciano,
Texto formidável! Parabéns!
Este blog já está na minha "Favorite List".
Estou muito motivado e irei usar este final de semana para me organizar bem e começar a semana sendo mais produtivo do que nunca.
Obrigado.
05/11/2011
Leonardo,
Valeu pelo comentário! Fico contente que tenha gostado e espero realmente que esta organização faça a diferença na sua vida. Mas lembre-se que nem sempre as coisas surgem logo nos primeiros dias. Mas com paciência e persistência, todos conseguem melhorar a sua organização.
Abraço e boa sorte
13/11/2011
Luciano Larrossa
Luciano, tenho aprendido muito através de suas dicas. O primeiro passo para que eu consiga alcançar a excelência nas minhas atividades, sobretudo na internet, é aprender a organizar melhor o meu tempo. E por mais que sejam dicas simples e já conhecidas, relembrá-las ou lê-las de outra forma nos abre a cabeça pra pensarmos melhor nos ladrões do nosso tempo. Muito obrigado.
07/11/2011
Bauru,
Obrigado pelo comentário. Relembrar os nossos princípios ou objetivos é sempre bom, pois torna-os mais frescos na nossa memória. Se este texto provoca esta sensação em si, fico muito contente por isso!
Abraço e boa continuação
13/11/2011
Luciano Larrossa
Luciano;gostei muito das suas dicas. Devido a riqueza de suas orientações e se mostrado uma pessoa solidária, tenho torcido pelo seu sucesso. Um abraço e Feliz Ano Novo!
30/12/2011
Muitos parabens pelo artigo.
gostei e conforme ia lendo, ia revendo o meu dia-a-dia tanto pessoal como profissional e tenho para lhe dizer que nao acrescentava nem mais uma virgula.Li alguns comentarios que falavam em agenda mental...!isso nao é solucao, quando menos esperar vai acabar por esquecer.
08/02/2012
Bom dia. Opa. Boa tarde. Tenho 21 anos e estou abrindo empresa no momento, já faz algum tempo que venho aprimorando a forma de gerenciar meu tempo, e uma delas foi tirar tempo para conseguir ler um ótimo post como este. Gostei das dicas, faço uso do evernote e por várias tentativas não consegui me adaptar a agenda, porém sempre tive dificuldade de gerenciar as minhas atividades diárias. Acredito que agora vou conseguir utilizar uma agenda+evernote de forma bem produtiva deixando o que é diário e isolado na agenda e o que precisa de descrição e não tem ordem de execução no evernote. Obrigado novamente pelas dicas.
10/02/2012
A harmonia e a sensação de melhoria e de produtividade quando se está executando as atividades do trabalho em um ambiente totalmente bem organizado é certamente muito melhor, mais vantajoso e mais produtivo do que está cumprindo as atividades em meio à bagunça, desorganização e empilhamentos de papéis, e materiais! A organização é o princípio de tudo para que tenha um controle do tempo, seja na vida profissional como pessoal.O indivíduo que sabe organizar e administrar seu tempo... sabe gerenciar sua vida.
Abraços
26/02/2012
Nossa, voce esta de parabens, pois ja eh o 4 artigo seu que leio e cada um eh melhor do que o outro!!!
Um abraco ,
Alyne S. :)
28/02/2012
Oi, eu sou estudante e curso o 9º ano/8ª série, eu preciso muito me organizar.
Essas suas dicas que você colocou foram ótimas, e vão me ajudar muito, mas não acho que vai ser a saída para todos os meu problemas.
Se você puder ou alguém puder me ajudar: aline.beatriz337@r7.com
19/04/2012
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